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Gestione
Multi Evento
La piattaforma è in grado di gestire simultaneamente
eventi concomitanti. Grazie a strumenti intelligenti il sistema
gestisce i servizi in relazione a specifiche date di validità
e scadenza. E’ in grado di operare visualizzazioni personalizzate
secondo i ruoli dei diversi fruitori del servizio.
Gestione Online dei partecipanti
La personalizzazione delle maschere di visualizzazione è
alla base dell’efficienza del sistema.
La
scelta di ogni operazione è svolta in modo semplice
e intuitivo grazie alla suddivisione dei servizi in "blocchi
omogenei".
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L’utente ha la possibilità di interagire con la
segreteria grazie a un’area dedicata in cui accede con
una password e gli permette di gestire i servizi con le tempistiche
più congeniali. Al
momento del pagamento dei singoli servizi è possibile
imputare diversi intestatari delle fatture.
Versatilità di gestione
EventOnLine si presta alle molteplici esigenze organizzative
e gestionali.
E’ fondamentale per la gestione di congressi, eventi ad
invito, seminari ad iscrizione obbligatoria, corsi di formazione
e di aggiornamento. Supporta le segreterie delle associazioni
nel gestire incontri e riunioni.
Il modulo EcmOnLine gestisce l’intera procedura di accreditamento
e attribuzione i crediti formativi secondo i requisiti dell’Educazione
Continua per medici e professionisti.
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Sistema
di comunicazione E-mail
Notifica istantanea di ogni conferma di servizi e attestazione
di pagamento. Invio di conferme alberghiere (voucher) e fogli
informativi. Gestione informatizzata di qualsiasi tipo di
comunicazione tecnico-scientifica.
Strumenti integrati On-Site
Tutti i dati inseriti nel sistema online sono immediatamente
disponibili per l’utilizzo con la piattaforma gestionale
EventOffice, un sistema progettato per il coordinamento degli
eventi dotato di un modulo amministrativo e di un sistema
di rilevazione delle presenze nei giorni dell’evento.
E’ integrabile con un sistema di rilevazione R-Fid o
a codici a barre.
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EventOffice dispone di un’utilissima reportistica tra
cui rooming list, flight list, liste di partecipazione, verifica
adesioni a tutti i tipi di servizi.
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Hotel
management
La piattaforma permette l’inserimento multiplo di hotel
e tipologie di camere secondo i diversi eventi in corso. Il pricing
delle camere è personalizzabile per periodo di prenotazione
e per ruolo (relatori, partecipanti, giornalisti) multiplo di
hotel e tipologie di camere secondo i diversi eventi in corso. |
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